الثلاثاء، 8 ديسمبر 2009

دراسة لتطبيق نظام تكلفة النشاط تطبيق عملي على (مركز البحوث الزراعية)

l تعتبر مصر من اكثر دول العالم اعتمادا على التكنولوجيا الحديثة لتحقيق الارتقاء بالإنتاجية فى كافة قطاعات الزراعة نظرا لمحدودية الموارد الطبيعية الزراعية بالنسبة لعدد السكان المتزايد دوما. وقد ادركت مصر هذه الحقيقة منذ وقت طويل. حتى أن انشاء الاقسام الفنية فى مطلع القرن العشرين سبق انشاء وزارة الزراعة ذاتها. ومن ثم كان الاهتمام الدائم بتنمية القدرات البحثية فى الاقسام الفنية فى اطار وزارة الزراعة, والتى تبلورت مع بداية السبعينات فى انشاء مركز البحوث الزراعية.

l ولقد حقق مركز البحوث الزراعية فى السنوات السابقة, خاصة فى العقديين الاخريين, العديد من الانجازات متمثلة فى استنباط الاصناف النباتية الجديدة والمعاملات الزراعية المحسنة وتحسين وصيانة الثروة الحيوانية وتطوير طرق الصناعات الغذائية , فضلا عن ادخال وأقلمة محاصيل نباتية وسلالات حيوانية جديدة,مع ايجاد حلول للمشاكل الطارئة التى تعترض العمليات الانتاجية وبصفة عامة تعظيم العائد الاقتصادى لوحدة الموارد الطبيعية الزراعية "الأرض والمياه ".

l وقد ارتبط بمركز البحوث الزراعية- فى اطار استراتيجية التنمية الزراعية- القيام بثلاث مهام رئيسية هى:

الأولى : اجراء البحوث التطبيقية والأكاديمية المرتبطة بالإنتاج بهدف توليد فيض مستمر من التكنولوجيا التى تكفل الارتقاء بالإنتاجية وخفض تكلفة الانتاج.
الثانية : : نقل التكنولجيات الجديدة الى حقول التطبيق من خلال الارشاد الزراعى ومتابعة تطبيقها وتطويرها اذا لزم الأمر.
الثالثة : التدريب المتواصل للقدرات البشرية.

ماهية نظام تكلفة النشاط ((ABC

في جميع الاحوال تتكون كلفة المنتج من التكاليف المباشرة سواء أكانت من المواد الاولية او

العماله والتي يمكن تتبعها او تحميلها على كلفة المنتج بشكل واضح، ومن التكاليف غير

المباشرة التي يصعب توزيعها على المخرجات النهائية نظرًا لارتباطها بأكثر من سلعة واحدة.

ففي أنظمة التكاليف التقليدية يتم تحميل المنتج النهائي بحصته من التكاليف غير المباشرة على

افتراض أن المنتج النهائي هو الذي يسبب حدوث التكلفة والتي يتم توزيعها بناءًا على حجم

الانتاج ، مما يؤدي إلى إيجاد علاقة ترابطية طردية بينهما . أما في نظام محاسبة التكاليف

المبنى على الانشطة فإنه ولإنتاج السلعة أو خدمة لا بد لنا من ممارسة أنشطة مختلفة والتي

بدورها تؤدي إلى إحداث التكاليف.

وقد عرف نظام محاسبة التكاليف المبني على أساس الأنشطة (ABC) انه:

”ذلك النظام الذي يصحح أنظمة محاسبة التكاليف الأخرى عن طريق التركيز

على الأنشطة الفردية واعتبارها موقع الكلفة الأساسي“.

وكذلك عرفها اخر بأنه :

"ذلك النظام الذي يقوم أولا بتخصيص الموارد على الأنشطة التي استفادت منها ، ثم تخصيص تكلفة هذه الأنشطة وفقًا لمعدل استفادتها من هذه الأنشطة".

فقد عرف اخر نظام محاسبة التكاليف المبني على الأنشطة على أنه:

”أسلوب يتكون من مرحلتين لتوزيع الكلفة غير المباشرة حيث يتم تجميعها في مجمعات للتكلفة

ثم يتم تخصيصها على المنتجات النهائية بناءًا على موجهات الكلفة".

ومما لا شك فيه ان الجانب المتعلق بالتكاليف سواء أكانت الإدارية منها ام الانتاجية ان تحظى

بنصيب كبير من هذا الاهتمام، حيث انها تعتبر مقاييس ملائمة لاتخاذ القرار وقياس الاداء في

المنشأة، حيث توفر بيانات التكاليف لإدارة المنشأة الاسس السليمة لتحسين كفاءة الانتاج

وتوزيع الموارد المتاحة على عملياتها ذات الربحية الاعلى مما يساعد الى الاستناد على

ثوابت علمية لاتخاذ القرار والابتعاد بالتالي عن الاحكام الشخصية.

مما سبق فإنه يمكن تعريف نظام محاسبة التكاليف المبنى على الانشطة (ABC)

من وجهة نظر الباحث على انه ذلك النظام الذي يقوم على اساس تجميع التكاليف غير المباشرة للمنشأة في مواضع الكلفة (Cost Centers)

ليتم توزيعها على المنتج النهائي بواسطة مسببات الكلفة (Drivers Cost)

وذلك للوصول الى الكلفة الحقيقية للمنتج النهائي مما يؤدي الى دعم اتخاذ القرارات الادارية السليمة.

و يمكن توضيح الآلية المتبعة في تخصيص التكاليف على أساس محاسبة تكاليف الأنشطة

بالرسم البياني التالي:

تطبيق نظام تكلفة النشاط (ABC)على مركز البحوث الزراعية:

مما سبق إيضاحه يتبين لنا أن مركز البحوث الزراعية منشأة تقدم خدمات بحثية بصورة (اساسية) فى شتى مجالات الزراعة ومشتقاتها وكذلك تقوم بتدريب الافراد واستنباط اصناف جديدة للأعلاف والثروة الدجنة والألبان بصورة (فرعية).

وفيما يلى شرحا مجمل لالية تطبيق نظام التكاليف المبنى على الانشطة (ABC) فى مركز البحوث الزراعية.

المرحلة الاولى (تحديد الانشطة ومسبباتها)

يتم احداث الانشطة التالية فى المركز لتقديم المنتج النهائى(البحث او الدراسة):

الانشطة

مسبب النشاط

اختيار موضوع البحث

تحديد مشكلة البحث

تحديد اهداف البحث

مسح للدراسات السابقه فى نفس المجال

تحديد عينة البحث

تنفيذ البحث على العينة

تحليل النتائج

اعداد النتيجة النهائية والنشر

المرحلة الثانية تحديد الموارد

مجمعات تكاليف مباشرة :

ويتم تحميلها على المنتج النهائى بصورة مباشرة وتتمثل تلك التكاليف فى (طباعة ونشر وجمع البيانات وتكلفة اجور و رواتب الباحثين والفنيين المساعدين.

مجمعات تكاليف غير المباشرة :

1- تكاليف اجور و رواتب غير الباحثين

2- خدمات عامة: وتشمل (كهرباء ، مياه ،صرف صحى ، هاتف ، سولار ، قطع غيار ، زيوت)

3- تكاليف صيانة : تشمل (صيانة الالات ،والمعدات ،أجهزة اتصال ،مبانى ، سيارات)

4- تكاليف المعامل : تشمل( اجهزة المعامل ، المواد الخام، ادوات معملية)

5- تكاليف محاسبية وادارية

6- تكاليف اعداد الكوادر الفنية والبعثات الخارجية.

ويتم تحديد مسببات لكل الموارد غير المباشرة كما يلى:

الموارد

مسبب التكلفة

تكاليف اجور و رواتب غير الباحثين

عدد العاملين فى كل نشاط

خدمات عامة

نسبة الاستفادة لكل نشاط

تكاليف صيانة

نسبة الاستفادة لكل نشاط

تكاليف المعامل

نسبة الاستفادة لكل نشاط

تكاليف محاسبية وإدارية

عدد الابحاث / سنه

تكاليف اعداد الكوادر الفنية والبعثات الخارجية

عدد البعثات والدورات / سنه

ثالثا : تحميل التكاليف على الانشطه والخدمات:

l 1- ربط مجمعات التكلفه بالأنشطة:

النشاط / مجمع التكاليف

اختيار موضوع البحث

تحديد مشكلة البحث

تحديد اهداف البحث

مسح للدراسات السابقه فى نفس المجال

تحديد عينة البحث

تنفيذ البحث على العينة

تحليل النتائج

اعداد النتيجة النهائية والنشر

خدمات عامة

الصيانة

المعامل

محاسبية

اجور ورواتب

اعداد كوادر

رابعاً : ربط الانشطة والخدمات (المنتجات النهائية)

8 انشطه (افقى)

16 منتج (راسى)

ويتمثل المنتج النهائى 16 مجال بحثى وهم :

بحوث الاراضى والمياه والبيئة بحوث الارشاد الزراعي والتنمية الريفية بحوث الاقتصاد الزراعى بحوث صحة الحيوانبحوث الامصال واللقاحات البيطرية بحوث الانتاج الحيوانى بحوث البساتين بحوث التناسليات الحيوانيةبحوث القطن بحوث المحاصيل الحقلية بحوث المحاصيل السكريةبحوث الهندسة الزراعيةبحوث الهندسة الوراثية الزراعية بحوث امراض النباتات بحوث تكنولوجيا الأغذيةبحوث وقاية النباتات

اخيراً تحديد تكلفة الخدمة :

n وعند طريق المصفوفات السابقة يتم اعداد تكلف كل خدمه (بحث) كالاتى

ليست هناك تعليقات:

إرسال تعليق